Privatumo politika

Galioja nuo 2026-10-03 · Krūminių kaimo bendruomenė

Šiame puslapyje paprastai paaiškiname, kokius asmens duomenis tvarkome svetainėje kruminiai.lt ir Nario portale, kam jų reikia, kas juos mato, kiek laiko juos saugome ir kokias teises turite.

1. Kas tvarko jūsų duomenis#

Duomenų valdytojas – Krūminių kaimo bendruomenė (asociacija), juridinio asmens kodas 302795244.

Adresas: Beržų g. 8, Krūminių k., LT-65474 Varėnos r.
El. paštas: info@kruminiai.lt
Telefonas: +370 658 49514

Bendruomenės įstatų 3.8 punktas: „Asmens duomenų apsauga vykdoma vadovaujantis BDAR ir Lietuvos Respublikos teisės aktais.“ BDAR – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (Reglamentas (ES) 2016/679).

2. Kokius duomenis tvarkome ir kam#

Prie kiekvienos duomenų grupės nurodome, kokie tai duomenys, kam jų reikia, kokiu pagrindu juos tvarkome (BDAR 6 straipsnio 1 dalies punktas) ir kas juos mato. Bendruomenės pirmininkas (įstatų 5.1 p. vienasmenis valdymo organas) pirmininko darbo vietoje tvarko narių registrą, mokesčius, susirinkimus, finansus, dokumentus ir pranešimus – jo pareigas einantis asmuo įrašytas valdymo organų sąraše. Sistemos prižiūrėtojas – atskira techninė paskyra, kuri prižiūri, kad sistema veiktų; ką ji mato, aprašyta skyrelyje „Sistemos priežiūra“.

Per viešą duomenų sąsają (API) be prisijungimo pasiekiami tik tie laukai, kurie rodomi svetainėje ar viešame susirinkimo protokole (pvz., susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus vardai ir pavardės); kitų asmenų paskyrų ir narių sistemos identifikatoriai, vidinės pastabos apie kitus asmenis ir sistemos momentinės kopijos anonimui neatiduodami. Prisijungęs naudotojas per sąsają gali gauti tuos pačius įrašus, kuriuos jam pagal teises rodo portalas, su šiomis išimtimis: patvirtinti nariai gali gauti pirmininko pastabas prie bendruomenės finansų įrašų (žr. „Projektų išlaidos ir tiekėjai“), valdymo organų narių įrašus – pareigas ir kadencijų datas su nario sistemos identifikatoriumi, be vardo ir kontaktų (žr. „Narių registras“), taip pat neviešų projektų kontaktus ir dar nepaskelbtus projektų eigos įrašus (žr. tuos skyrius); vidinių darbo įrašų – Tarybos darbo (pokalbių žinutės, kreipimaisi, pavedimai, komentarai), posėdžio pareigūnų paskyrimų, protokolų rengimo ir tvirtinimo (versijos, parašai, grąžinimo ir taisymo priežastys) – laukus, įskaitant juose minimų asmenų (autorių, atsakiusiųjų, pareigūnų, įrašiusiųjų) paskyrų ar narių identifikatorius, mato tie, kam tas darbas priklauso: Tarybos nariai ir paskirti arba buvę to posėdžio pareigūnai, kol jų paskyra patvirtinta – tie patys žmonės, kuriuos jie mato vardu portale.

Sprendimus dėl narystės priima Taryba, ne sistema (įstatų 3.2 ir 3.4 p.).

Narių registras#

Duomenys: vardas, pavardė, el. paštas, telefonas, adresas, laiškų kalba (lietuvių ar anglų), narystės pradžia ir būsena, priėmimo ir narystės pabaigos pagrindai (prašymo ir Tarybos sprendimo nuorodos, datos), pirmininko pastabos, pareigos bendruomenės valdymo organuose (pirmininkas, Tarybos narys, revizorius) ir jų kadencijos.
Kam: narystei administruoti pagal įstatus – priėmimui, pranešimams, susirinkimams ir balsavimui, nario mokesčiui (įstatų 3.2–3.7 p.).
Pagrindas: narystės santykiai pagal įstatus (b punktas).
Kas mato: Bendruomenės pirmininkas; sistemos prižiūrėtojas – paskyroms susieti su nario įrašu (žr. „Sistemos priežiūra“). Savo įrašą matote portale, puslapyje „Mano duomenys“. Kitiems nariams ir Tarybos nariams sistema jūsų kontaktų nerodo. Jei einate pareigas (pirmininkas, Tarybos narys, revizorius), jūsų vardas, pavardė, pareigos ir kadencijos datos rodomos susirinkimo rinkimų dokumente, kurį mato patvirtinti nariai ir to susirinkimo balsavimo nuorodos gavėjai; valdymo organų sudėties įrašus (pareigos, kadencijų datos, dabartinė ar buvusi pareigybė) su nario sistemos identifikatoriumi, be vardo ir kontaktų, patvirtinti nariai gali gauti ir per duomenų sąsają.

Prisijungimo paskyra#

Duomenys: el. paštas, vardas ir pavardė, kuriuos įrašėte registruodamiesi, slaptažodis (saugomas tik kaip neatkuriama maiša – jo nemato niekas), el. pašto patvirtinimo ir paskyros patvirtinimo būsena, paskyros sukūrimo ir paskutinio prisijungimo laikas, taip pat žymė su laiku, kad ekrano gidas jums jau parodytas (kad jis nesikartotų kitame įrenginyje).
Kam: kad galėtumėte prisijungti prie portalo; kad būtų įrodyta, jog el. paštas jūsų, prieš patvirtinant paskyrą. Paskyrą nariui gali sukurti ir sistemos prižiūrėtojas, išsiuntęs kvietimą.
Pagrindas: jūsų prašymas naudotis portalu (b punktas).
Kas mato: sistemos prižiūrėtojas (paskyrų sąrašas su el. paštu, patvirtinimo būsena ir aktyvumas); Bendruomenės pirmininkas – kurie nariai turi portalo paskyrą ir ar ji patvirtinta. Registracija pati narystės nesuteikia.

Stojimo prašymas#

Duomenys: vardas, pavardė, adresas, telefonas, kalba, paskyros el. paštas, jūsų pažymėti patvirtinimai (esate 18 metų ir veiksnus, pritariate tikslams, sutinkate, kad būtų tvarkomi kontaktai), prašymo eiga ir Tarybos sprendimas, pirmininko pažymėta stojamoji įmoka. Juridinio asmens – pavadinimas, atstovas ir atstovavimo pagrindas. Popieriumi ar el. laišku pateiktą prašymą į sistemą įveda pirmininkas.
Kam: kad Taryba galėtų nuspręsti dėl priėmimo (įstatų 3.2 p.).
Pagrindas: jūsų prašymu, prieš priimant į narius (b punktas).
Kas mato: jūs ir Bendruomenės pirmininkas. Tarybos nariai mato prašymo kortelę be kontaktų (adreso, telefono, el. pašto): vardą ir pavardę, prašymo numerį, pateikimo ir gavimo datas, būseną, kaip pateiktas (portale ar popieriumi), patvirtinimus (pilnametystė, pritarimas tikslams), stojamąją įmoką ir ar esate buvęs narys; juridinio asmens – pavadinimą, atstovą ir atstovavimo pagrindą.

Nario mokesčiai ir mokėjimai#

Duomenys: kokio laikotarpio mokestis, suma, mokėjimo data, būdas (grynaisiais, pavedimu ar kitaip), kvito numeris, pastabos, neapmokėti mokesčiai.
Kam: nario mokesčio apskaitai (įstatų 3.7 p.), priminimams apie skolą ir bendruomenės finansų apskaitai.
Pagrindas: nario pareiga mokėti nario mokestį (b punktas) ir finansų apskaitos prievolė (c punktas).
Kas mato: jūs (portale, „Mano finansai“) ir Bendruomenės pirmininkas. Kiti nariai mato tik bendras sumas. Išimtis – nario pašalinimo klausimas susirinkime: kai į paskelbto visuotinio susirinkimo darbotvarkę įtrauktas nario pašalinimas (pvz., dėl nesumokėto nario mokesčio), susirinkimo dokumente balso teisę turintiems nariams ir balsavimo nuorodos gavėjams rodomas to nario vardas ir pavardė, skola (suma ir metai), pašalinimo pagrindas, jam išsiųstų pranešimų istorija ir jo deklaracijos atsakymas – kad nariai galėtų balsuoti žinodami pagrindą. Pašalinto nario skundas: jei pašalintas narys apskundžia Tarybos sprendimą ir skundas įtraukiamas į paskelbto visuotinio susirinkimo darbotvarkę, balso teisę turintiems nariams prie to klausimo rodomas skundą pateikusio asmens vardas ir pavardė, pašalinimo pagrindas, Tarybos sprendimo ir narystės pabaigos datos bei skundo gavimo data – kad susirinkimas galėtų dėl skundo nuspręsti. Tarybos svarstomas pašalinimas: kai nario pašalinimo klausimą svarsto ir dėl jo balsuoja Taryba, visi Tarybos nariai mato šalinamo nario vardą, pavardę, būseną, pašalinimo pagrindą, pasiūlymo paaiškinimą ir, jei pagrindas – nesumokėtas mokestis, skolų sąrašą pasiūlymo metu ir dabar; tai reikalinga sprendimui priimti, o svarstymo įrašas lieka kaip Tarybos darbo įrašas.

Aukos#

Duomenys: aukotojo vardas ir pavardė arba organizacijos pavadinimas, suma, data, būdas, banko mokėjimo nuoroda, jūsų žinutė (jei ją parašėte), pasirinktas vardo rodymo būdas ir pirmininko vidinė pastaba apie aukos šaltinį (ją mato tik pirmininkas; į ją nerašomi kiti asmens duomenys nei aukos registravimui būtini).
Kam: aukų apskaitai ir skaidrumui – kad būtų matyti, kiek surinkta ir kam panaudota.
Pagrindas: finansų apskaitos prievolė (c punktas) ir teisėtas interesas skaidriai rodyti surinktas lėšas (f punktas). Visas vardas viešai rodomas organizacijoms arba kai aukotojas to paprašė ar sutiko (a punktas) – sutikimą aukotojas duoda pirmininkui, o šis jį pažymi registruodamas auką (rodymo būdas „visas vardas“; atskiro sutikimo įrašo sistema nesaugo). Pastebėję klaidą praneškite – rodymo būdą pakeisime nedelsdami.
Kas mato: viešai projekto puslapyje – sutrumpintas vardas (pvz. „V. K.“) arba „Anonimas“, suma, data ir jūsų žinutė. Prisijungę nariai mato vardą ir pavardės raidę (pvz. „Vaida K.“); tą patį mato ir buvusio nario paskyra, kol sistemos prižiūrėtojas neatšaukė jos patvirtinimo (žr. 4 sk.). Visą vardą mato Bendruomenės pirmininkas. Pagrindiniame ir projektų sąrašo puslapiuose rodomos tik bendros sumos.

Projektų išlaidos ir tiekėjai#

Duomenys: projekto išlaidos – aprašymas, tiekėjas (pirmininko įrašytas pavadinimas arba, jei tiekėjas yra fizinis asmuo, jo vardas ir pavardė), suma, data, o bendruomenės finansų skiltyje – ir kategorija, lėšų šaltinis, mokėjimo būdas, sąskaitos numeris ir pirmininko pastaba; banko išrašų suvestinės (laikotarpis, likučiai, įplaukų ir išlaidų sumos, pirmininko pastaba) pinigų pervedimai tarp kasos ir banko sąskaitos (data, kryptis, suma, pirmininko pastaba) ir pradinis likutis (data, suma, pirmininko pastaba) be asmenų duomenų.
Kam: skaidriai parodyti, kaip panaudotos projekto lėšos.
Pagrindas: bendruomenės teisėtas interesas viešai atsiskaityti už projektų lėšas (f punktas) ir apskaitos prievolė (c punktas).
Kas mato: visi – projekto puslapyje viešoje svetainėje, be prisijungimo (aprašymas, tiekėjas, suma ir data). Patvirtinti nariai bendruomenės finansų skiltyje mato visas išlaidas, taip pat neviešų projektų ir bendras bendruomenės išlaidas, su kategorija, lėšų šaltiniu, mokėjimo būdu ir sąskaitos numeriu. Pinigų pervedimus ir pradinį likutį su pirmininko pastaba patvirtinti nariai mato finansų skiltyje. Pirmininko pastabų prie išlaidų ir banko išrašų suvestinių finansų skiltis nerodo, bet patvirtinti nariai jas gali gauti per duomenų sąsają. Todėl pirmininkas į finansų įrašų pastabas nerašo asmenų duomenų. Jei esate tiekėjas ir nenorite, kad jūsų vardas būtų rodomas, praneškite mums (5 sk.) – pirmininkas įrašą pakeis.

Projektų eigos įrašai#

Duomenys: pirmininko paskelbti projekto eigos įrašai – pavadinimas, tekstas, data ir nuotraukos.
Kam: parodyti aukotojams ir visuomenei, kaip vyksta projektas.
Pagrindas: bendruomenės teisėtas interesas viešai atsiskaityti už projektus (f punktas).
Kas mato: visi – projekto puslapyje viešoje svetainėje, be prisijungimo (paskelbtus įrašus). Dar nepaskelbtus įrašus ir neviešų projektų įrašus patvirtinti nariai gali gauti per duomenų sąsają. Jei įrašo tekste ar nuotraukoje esate jūs ir nenorite būti rodomas, praneškite mums (5 sk.) – pirmininkas įrašą pakeis.

Projektų kontaktai#

Duomenys: projekto puslapyje nurodytas kontaktinis telefonas ir el. paštas, kuriuos įrašo pirmininkas. Jei tai konkretaus asmens (pvz., projekto koordinatoriaus) kontaktai, jie įrašomi su juo suderinus.
Kam: kad aukotojai ir gyventojai galėtų susisiekti dėl projekto, pvz., norėdami paaukoti grynaisiais.
Pagrindas: bendruomenės teisėtas interesas sudaryti galimybę susisiekti dėl projekto (f punktas).
Kas mato: visi – projekto puslapyje viešoje svetainėje, be prisijungimo (viešų projektų). Neviešų projektų kontaktus patvirtinti nariai gali gauti per duomenų sąsają. Jei tai jūsų kontaktai ir norite juos pakeisti ar pašalinti, praneškite mums (5 sk.).

Dokumentų saugykla#

Duomenys: pirmininko įkelti bendruomenės dokumentai (protokolai, ataskaitos, įstatai, sutartys, kiti) – pavadinimas, aprašymas, kategorija, failo vardas ir dydis, paskelbimo data ir failo vieta saugykloje (iš jos sudaroma atsisiuntimo nuoroda); pats failas gali turėti asmens duomenų (pvz., protokole – pareigūnų ir kalbėjusiųjų vardai).
Kam: skelbti bendruomenės dokumentus nariams ir visuomenei.
Pagrindas: bendruomenės teisėtas interesas viešai atsiskaityti ir įstatų nustatyta dokumentų skelbimo tvarka (f punktas).
Kas mato: viešus dokumentus – visi svetainėje, be prisijungimo; neviešus – patvirtinti nariai ir pirmininkas; prie susirinkimo klausimo pridėtą dokumentą (ir nevieša) gali atsisiųsti ir balsavimo nuorodos gavėjas – balso teisę turintis narys – kol jo nuoroda galioja. Jei dokumente ar jo apraše esate jūs ir nenorite būti rodomas, praneškite mums (5 sk.).

Susirinkimai ir balsavimas#

Duomenys: dalyvavimas (gyvai, nuotoliu ar raštu), balsai („Už“, „Prieš“, „Susilaikau“), prie balso parašytas komentaras, balsavimo laikas, kas įrašė balsą raštu, susirinkimo pirmininkas ir sekretorius.
Kam: kad balsuotų tik balso teisę turintys nariai ir tik vieną kartą, kad būtų apskaičiuoti kvorumas ir rezultatai (įstatų 4.4–4.7 p.).
Pagrindas: nario teisė dalyvauti ir balsuoti (įstatų 3.6 p.; b punktas).
Kas mato: jūsų balsas saugomas kartu su jūsų nario įrašu – kitaip nebūtų galima užtikrinti, kad balsuojate tik kartą. Viešai ir kitiems nariams skelbiami tik bendri skaičiai. Atskirus balsus techniškai (duomenų bazėje) gali matyti Bendruomenės pirmininkas – to reikia raštu pateiktiems balsams įrašyti; sistemos ekranai jam kitų narių balsų nerodo (išskyrus vardinius Tarybos posėdžio balsus – žr. žemiau). Sistemos prižiūrėtojas atskirų balsų nemato. Įvykusio susirinkimo dalyvius prisijungę nariai mato sutrumpintai (pvz. „Jonas J.“), viešai rodomi tik skaičiai. Komentaras prie balso gali būti įrašytas į protokolą. Susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus vardai ir pavardės yra viešo protokolo dalis – jie prieinami viešai, taip pat per duomenų sąsają. Paskirti posėdžio pareigūnai (pirmininkas ir sekretorius) posėdžio pulte mato, kas jau balsavo – vardą, pavardę, balsavimo būdą ir laiką, bet ne pasirinkimą. Išimtis – Tarybos posėdžio balsavimas gyvai: kai posėdžio sekretorius įrašo nario balsą už jį (balsavimas žodžiu ar ranka), jis mato ir įrašo to nario pasirinkimą.
Tarybos posėdžiai: Tarybos narių balsai įrašomi vardiniu būdu (kuris narys kaip balsavo ar nusišalino ir kodėl), o protokole nurodomi dalyvavę Tarybos nariai.

Vienkartinės nuorodos SMS žinutėse ir laiškuose#

Duomenys: kam išsiųsta nuoroda, kada ji išsiųsta, atidaryta ir panaudota, iki kada galioja, ir ką per ją pateikėte: balsus, narystės deklaraciją (tęsiate narystę ar išstojate, pastabos), kontaktus.
Galiojimas: balsavimo nuoroda – iki susirinkimo pradžios, kokia ji buvo nuorodą siunčiant (perkėlus susirinkimą senos nuorodos nepratęsiamos – pirmininkas siunčia naujas), balsuoti ja galima vieną kartą; deklaracijos nuoroda – pirmininko nustatytą laiką, ne trumpiau kaip 7 dienas; kontaktų atnaujinimo nuoroda – 30 dienų, panaudojama vieną kartą; prisijungimo nuoroda – 7 dienas, panaudojama vieną kartą (saugoma tik jos maiša, ne pati nuoroda).
Kam: kad galėtumėte balsuoti, atsakyti ar atnaujinti kontaktus be slaptažodžio.
Pagrindas: narystės santykiai (b punktas).
Svarbu: per nuorodą nurodytas el. paštas įrašomas atskirai kaip jūsų nurodytas adresas. Registre jį pakeičia tik pirmininkas.

Laiškai ir SMS žinutės#

Duomenys: gavėjo el. paštas ar telefono numeris, tema, tekstas, išsiuntimo laikas ir ar pavyko išsiųsti.
Kam: pranešti apie susirinkimus, balsavimą, mokesčius, prašymo sprendimą ir kitus bendruomenės reikalus bei įrodyti, kad pranešimas išsiųstas (įstatų 4.3 ir 8.1 p.). Sistemos siunčiami laiškai ir SMS (balsavimas, deklaracija, kontaktų atnaujinimas, priminimai, sprendimai) – jūsų pasirinkta kalba (lietuvių ar anglų); pirmininko rašomi bendruomenės pranešimai siunčiami ta kalba, kuria jis juos parašė (laiško apvalkalas – jūsų kalba).
Pagrindas: narystės santykiai (b punktas) ir teisėtas interesas įrodyti informavimą (f punktas).
Kas mato: Bendruomenės pirmininkas ir sistemos prižiūrėtojas (siuntimų klaidoms tikrinti). Išimtis – nario pašalinimo klausimas susirinkime: tam nariui išsiųstų pranešimų istorija rodoma susirinkimo dokumente (žr. „Nario mokesčiai ir mokėjimai“).

Pranešimai telefone (tik jei įjungiate)#

Duomenys: įrenginio pranešimų adresas ir šifravimo raktai, kuriuos sukuria jūsų naršyklė, susieti su jūsų paskyra (ne daugiau kaip 10 įrenginių).
Kam: atsiųsti trumpą pranešimą su nuoroda į portalą. Sistemos pranešimuose (naujiena, balsavimas, pavedimai, Tarybos darbas) – bendras tekstas, susirinkimo ar naujienos pavadinimas ir nuoroda, be jūsų balsų ar kitų asmeninių duomenų; priminime apie besibaigiantį balsavimą įrenginio ekrane rodoma, kad dar nebalsavote; jei pavadinime paminėtas asmuo (pvz., nario pašalinimo klausimas), jis bus matomas ir įrenginio ekrane. Pirmininko siunčiamuose bendruomenės pranešimuose – jo įrašyta tema ir tekstas, rodomi įrenginio ekrane taip, kaip parašyti.
Pagrindas: jūsų sutikimas (a punktas) – paspaudžiate „Įjungti pranešimus“ ir leidžiate juos naršyklėje.
Kaip atšaukti: „Mano duomenys“ → „Išjungti“. Atsijungiant sistema bando išjungti šio įrenginio pranešimus; jei tai nepavyksta (pvz., nėra ryšio), išjunkite juos „Mano duomenys“ puslapyje arba naršyklės nustatymuose.

Veiksmų žurnalas#

Duomenys: kuri paskyra (arba sistema automatiškai), kada ir kokį veiksmą atliko, kokį įrašą pakeitė, ankstesnės ir naujos reikšmės.
Kam: kad būtų atsekami sprendimų pagrindai ir pakeitimai, galima rasti klaidas ir apsisaugoti nuo piktnaudžiavimo.
Pagrindas: teisėtas interesas (f punktas).
Kas mato: tik sistemos prižiūrėtojas. Žurnalo įrašų per sistemą nekeičia ir neištrina niekas, taip pat ir jis.

Sistemos priežiūra#

Kas tai: sistemos prižiūrėtojas – atskira techninė paskyra be nario įrašo. Jis tvirtina, kuria ir atšaukia portalo paskyras, siunčia asmenines prisijungimo nuorodas, tikrina siuntimų klaidas ir sistemos būklę, pagal Tarybos ir Visuotinio narių susirinkimo protokolus įrašo valdymo organų sąrašą. Bendruomenės organų sprendimų jis nepriima ir pirmininko darbo vietos veiksmų neatlieka.
Ką mato: veiksmų žurnalą su ankstesnėmis ir naujomis pakeistų įrašų reikšmėmis (jose gali būti šiame skyriuje aprašytų duomenų, pvz. narių registro įrašų); prisijungimo paskyras – el. paštą, vardą ir pavardę, patvirtinimo būseną, sukūrimo ir paskutinio prisijungimo laiką; narių registro įrašus – paskyroms susieti su nariu (ekrane rodomi vardas, pavardė, el. paštas ir narystės būsena); laiškų ir SMS žurnalą (gavėjas, tema, tekstas, būsena, klaida); asmeninių prisijungimo nuorodų išdavimo įrašus (be pačių nuorodų); valdymo organų sąrašą su pagrindais. Atskirų balsų jis nemato; finansų, dokumentų ir Tarybos darbo įrašų atskirai negauna – mato tik tiek, kiek jų pakeitimai įrašyti veiksmų žurnale.
Kam: kad sistema veiktų saugiai, prie jos jungtųsi tik tie, kam leista, ir būtų galima rasti klaidas.
Pagrindas: teisėtas interesas užtikrinti sistemos saugumą ir veikimą (f punktas). Duomenis jis tvarko tik šiam tikslui, Bendruomenės vardu. Jo veiksmai (paskyrų patvirtinimas ir atšaukimas, valdymo organų įrašai) taip pat įrašomi į veiksmų žurnalą, o valdymo organų sąrašą mato visi patvirtinti nariai.

Kreipimaisi, Tarybos darbas ir naujienos#

Kreipimaisi į Tarybą (tema, tekstas, atsakymas, pateikimo ir atsakymo laikas, kreipimosi autoriaus ir atsakiusio asmens sutrumpintas vardas, pvz. „Jonas J.“) – mato visi Tarybos nariai (tarp jų Bendruomenės pirmininkas), viešai nerodomi.
„Mano prašymai“ (pirkimų ir veiklos juodraščiai su priedais) – portale juos matote tik jūs.
Tarybos darbas – darbotvarkių projektai ir pataisos, Tarybos narių komentarai prie projekto klausimų (tekstas, autorius, laikas), pokalbių žinutės ir jų autoriai (sistema įsimena, iki kurios žinutės kiekvienas Tarybos narys pokalbį perskaitė – tai mato tik jis pats, įrašas lieka), pavedimai (atsakingas asmuo, užduotis, terminas, rezultatas ir priedai), protokolų rengimas ir tvirtinimas. Juos mato Tarybos nariai (tarp jų Bendruomenės pirmininkas); pavedimo vykdytojas mato savo pavedimus. Paskelbto Tarybos posėdžio (kaip ir kitų susirinkimų) darbotvarkė, klausimų aprašymai ir aptarimų tekstas, sprendimai, balsavimo rezultatai skaičiais, vieši priedai, įkelti pasirašyti protokolai ir skelbimo įrašai (kur ir kada paskelbta) matomi portale nariams ir viešame archyve; nepaskelbto posėdžio – Bendruomenės pirmininkui ir paskirtiems posėdžio pareigūnams (pirmininkui ir sekretoriui) jų darbo vietoje.
Naujienos – prie paskelbtos naujienos viešai rodomas jos autoriaus (parašiusio asmens) vardas ir pavardė; kas ją patvirtino ir paskelbė, įrašoma Tarybos darbo įrašuose ir viešai nerodoma. Naujienos tekste ir nuotraukose gali būti paminėti ar matomi bendruomenės nariai ir renginių dalyviai – tai skelbiama viešai bendruomenės informavimo tikslu (f punktas); jei nenorite būti minimas ar rodomas, praneškite mums (5 sk.) – tekstą ar nuotrauką pakeisime.
Pagrindas: narystės santykiai ir bendruomenės valdymas pagal įstatus (b ir f punktai).

Narių idėjos#

Idėjos ir komentarai (pavadinimas, aprašymas, komentaro tekstas, pateikimo laikas) su autoriaus vardu ir pavarde – matomi prisijungusiems balso teisę turintiems nariams ir Tarybos nariams (tarp jų Bendruomenės pirmininkui); viešai nerodomi. Vardas ir pavardė rodomi tik davus sutikimą portale (a punktas) – sutikimo laikas įrašomas; be sutikimo idėjų siūlyti ir komentuoti negalima, pritarti – galima.
Pritarimai – sistema įrašo, kuris narys kuriai idėjai pritarė (kad pritarimas būtų vienas ir jį būtų galima atšaukti), bet niekam kitam nerodo: savo pritarimą matote tik jūs (žyma „Pritariau“), kiti nariai, Taryba ir pirmininkas mato tik pritarimų skaičių; veiksmų žurnale pritarimas įrašomas be asmens.
Paslėpti įrašai ir Tarybos sprendimai – pirmininko paslėptos idėjos ar komentaro faktą ir priežastį mato nariai, paslėptą tekstą, jo autorių ir paslėpusio asmens vardą – tik Tarybos nariai (tarp jų pirmininkas); pirmininko įrašytą sprendimą (baigtį, priežastį, Tarybos nutarimo numerį, įrašiusio asmens vardą) mato nariai.
Nuomonės apklausos – Tarybos sukurtos apklausos (klausimas, aprašymas, atsakymo variantai, būsena, sukūrimo ir uždarymo laikas) matomos prisijungusiems balso teisę turintiems nariams ir Tarybos nariams (tarp jų pirmininkui); viešai nerodomos. Kas apklausą sukūrė ir uždarė (vardas), mato tik Tarybos nariai. Sistema įrašo, už kurį variantą balsavote (kad balsas būtų vienas ir jį būtų galima pakeisti ar atšaukti), bet niekam kitam nerodo: savo pasirinkimą matote tik jūs (žyma „Mano pasirinkimas“ / „Mano balsas“), kiti nariai, Taryba ir pirmininkas mato tik balsų skaičius; uždarius apklausą išsaugomi galutiniai skaičiai be asmenų; veiksmų žurnale balsas įrašomas be asmens.
Pagrindas: sutikimas rodyti vardą (a punktas); kita – narystės santykiai ir bendruomenės valdymas pagal įstatus (b ir f punktai).

Posėdžio sekretoriaus DI padėjėjas#

Jei ši funkcija įjungta, posėdžio sekretorius ar pirmininkas, paspaudęs mygtuką, gali paprašyti dirbtinio intelekto paslaugos sutvarkyti aptarimo ar sprendimo tekstą, pasiūlyti sprendimo projektą ar surasti aptarime sutartus darbus. Tam paslaugos teikėjui (Anthropic) siunčiamas posėdžio klausimo, aptarimo ir sprendimo tekstas, galimų atsakingų asmenų vardai ir pavardės, o ieškant darbų – ir jau paskirtų pavedimų tekstas su atsakingų asmenų vardais ir pavardėmis. DI tik siūlo – tekstą peržiūri, pataiso ir patvirtina posėdžio pareigūnas. Pagrindas – teisėtas interesas tvarkingai parengti protokolą (f punktas).

Apsauga nuo piktnaudžiavimo#

Slaptažodžio atstatymo užklausoms riboti saugome tik el. pašto ir IP adreso maišas (ne pačius adresus). Įrašai, senesni nei valanda, ištrinami kitos užklausos metu. Pagrindas – teisėtas interesas apsaugoti paskyras (f punktas).

3. Kas techniškai tvarko duomenis#

Savo serverių neturime – sistema veikia toliau išvardytų paslaugų teikėjų infrastruktūroje. Jie yra duomenų tvarkytojai (BDAR 28 straipsnis): duomenis tvarko tik mūsų pavedimu, pagal savo standartines duomenų tvarkymo sąlygas, kurias priimame naudodamiesi paslauga, ir pagal savo privatumo politiką. Prie kiekvieno nurodome, ką jis gauna ir kam.

Supabase – duomenų bazė, prisijungimas (paskyros, slaptažodžių maišos, sesijos) ir failų saugykla (dokumentai, nuotraukos, priedai). Registracijos patvirtinimo laišką (ir jo pakartotinį siuntimą) siunčia Supabase prisijungimo tarnyba (laiško šablonas nustatomas Supabase valdymo skydelyje). Projektas – Europos Sąjungoje, Frankfurto (Vokietija) duomenų centre; kasdienės atsarginės duomenų bazės kopijos saugomos 7 dienas (žr. 4 sk.). Supabase privatumo politika
Vercel – talpina svetainę ir vykdo jos serverio dalį: per Vercel serverius eina svetainės adresu siunčiamos užklausos ir atsakymai (puslapiai, formos; puslapiui pateikti reikalingas jūsų IP adresas ir naršyklės užklausa), iš jų siunčiami laiškai, SMS žinutės ir pranešimai telefone, juose kasdien paleidžiami priminimai ir narystės sprendimų vykdymas. Prisijungimas ir registracija iš naršyklės eina tiesiai į Supabase (per Vercel nekeliauja). Serverio žurnale – techniniai įrašai (klaidos; DI kvietimų apimtis, rezultatas – pavyko, pasiūlymas atmestas ar klaidos rūšis, be paties teksto – ir kvietimo identifikatorius – veiksmų žurnalo įrašo, kuriame nurodytas kvietęs naudotojas, posėdis ir pareigos, numeris); DI tekstų turinys į jį nerašomas, tačiau jei sistemos prižiūrėtojo masinis kvietimas nariui nepavyksta (paskyros sukūrimas, jos patvirtinimas ar kita klaida), klaidos įraše lieka to nario vardas, el. paštas ir sukurtos paskyros identifikatorius, o nepavykus įrašyti veiksmų žurnalo įrašo – veiksmo pavadinimas ir keisto įrašo (pvz., nario) sistemos identifikatorius. Šių žurnalo įrašų saugojimo trukmę nustato Vercel planas (žr. 4 sk.); sistema jų atskirai nesaugo. Vercel privatumo politika
Hostinger – el. pašto serveris (SMTP), per kurį iš bendruomenės pašto dėžutės siunčiame visus savo laiškus (žr. 2 sk. „Laiškai ir SMS žinutės“): Hostinger gauna gavėjo adresą, laiško temą ir tekstą. Hostinger privatumo politika
Infobip – SMS siuntimo tarnyba: gauna telefono numerį, žinutės tekstą (su vienkartine nuoroda, jei ji siunčiama) ir siuntėjo vardą ar numerį, o mums grąžina siuntimo būseną. Infobip privatumo politika
Naršyklės pranešimų tarnyba – tik jei įjungėte pranešimus telefone. Pagal jūsų naršyklę tai Google, Mozilla, Apple arba Microsoft tarnyba – sistema priima tik šių keturių tarnybų adresus. Ji gauna tik jūsų įrenginio adresą ir užšifruotą trumpą pranešimą (tekstas ir nuoroda, žr. 2 sk.), kurį iššifruoja tik jūsų įrenginys.
Anthropic – tik posėdžio sekretoriaus DI padėjėjui (žr. 2 sk.). Padėjėjas veikia tik tada, kai sistemos prižiūrėtojas serveryje nustatęs šios paslaugos raktą, – be jo DI mygtukų nėra. Anthropic gauna tik 2 sk. nurodytus posėdžio tekstus ir vardus (ne narių sistemos identifikatorius), posėdžio rūšį (Tarybos posėdis ar visuotinis susirinkimas) ir, ieškant darbų, posėdžio datą, o grąžina pasiūlymą; į mūsų duomenų bazę DI nieko neįrašo, kvietimų skaičius ribojamas (iki 30 per valandą vienam naudotojui), o veiksmų žurnale lieka tik kvietimo faktas be teksto. Anthropic privatumo politika

Duomenų bazė, paskyros ir failai saugomi Europos Sąjungoje (Supabase). Vercel, Hostinger, Infobip, Anthropic ir naršyklių pranešimų tarnybos yra tarptautinės paslaugos – jų serverių vietos mūsų sistema nenustato, todėl joms perduodami duomenys (užklausos, laiškai, SMS žinutės, pranešimai, DI tekstai) gali būti tvarkomi ir už Europos ekonominės erdvės ribų – tokiu atveju pagal teikėjo standartines sąlygas ir BDAR V skyriuje numatytas apsaugos priemones. Be išvardytų teikėjų, pati svetainė kitų tarnybų nekviečia: šriftai ir PDF peržiūra įkeliami iš pačios svetainės, analitikos ar reklamos skriptų nėra (6 sk.). Išimtis – jei naujienos straipsnyje ar jo projekte (rašo pirmininkas arba Tarybos narys) įterptas paveikslėlis iš kitos svetainės, jūsų naršyklė – skaitant, peržiūrint projektą ar jį tvirtinant – tą paveikslėlį parsisiunčia tiesiai iš tos svetainės (ji mato jūsų IP adresą ir užklausos duomenis).

4. Kiek laiko saugome#

Narių registras – kol trunka narystė. Pasibaigus narystei įrašas neištrinamas: jis pažymimas archyvuotu ir saugomas kaip narystės istorija (priėmimo ir pabaigos pagrindai), nes nuo jos priklauso susirinkimų, sprendimų ir mokesčių įrodymai.
Prisijungimo paskyra – kol ja naudojatės. Paskyra, kuri užregistruota, bet stojimo prašymo nepateikė arba nebuvo patvirtinta, automatiškai netrinama – nustatyto termino sistemoje nėra; jos ištrinti galite paprašyti el. paštu (5 sk.). Narystei pasibaigus paskyros patvirtinimą atšaukia sistemos prižiūrėtojas (pašalinus narį – automatiškai, užbaigus pašalinimą); iki atšaukimo paskyra portale mato tai, ką mato nariai (pvz., finansų skiltį, sutrumpintus aukotojų vardus ir portalo susirinkimų sąrašą su pavadinimais, datomis, vietomis ir būsenomis), o paskelbtų susirinkimų turinį (darbotvarkę, sprendimus, rezultatus skaičiais) ir taip mato visi; galiojančios narystės reikia balsavimui, susirinkimų archyvui ir įvykusio susirinkimo dalyvių sutrumpintų vardų sąrašui.
Balsai, dalyvavimas, protokolai ir sprendimai – saugomi kaip susirinkimų ir posėdžių įrodymai; terminuoto trynimo sistemoje nėra.
Nario mokesčiai ir mokėjimai – kol trunka narystė ir tiek, kiek reikalauja įstatai ir apskaitos teisės aktai.
Aukos (ir ne narių) – kaip bendruomenės apskaitos įrašai tiek, kiek reikalauja apskaitos teisės aktai; automatinio trynimo ir nustatyto termino sistemoje šiuo metu nėra – aukotojas gali paprašyti nerodyti vardo ar ištrinti žinutę (5 sk.).
Projektų išlaidos ir tiekėjai, banko išrašų suvestinės, pinigų pervedimai ir pradinis likutis – kaip bendruomenės apskaitos įrašai tiek, kiek reikalauja apskaitos teisės aktai; automatinio trynimo sistemoje nėra.
Projektų eigos įrašai – kaip projekto istorija; automatinio trynimo ir nustatyto termino nėra, pakeisti ar pašalinti galite paprašyti (5 sk.).
Projektų kontaktai – rodomi, kol projektas viešas; nebeviešo projekto kontaktai lieka jo įraše, kol pirmininkas jų nepakeičia ar neištrina. Automatinio trynimo nėra, pakeisti ar pašalinti galite paprašyti (5 sk.).
Dokumentų saugykla – kaip bendruomenės dokumentų archyvas; automatinio trynimo ir nustatyto termino nėra, pakeisti ar pašalinti galite paprašyti (5 sk.).
Stojimo prašymai – prašymas (kontaktai, deklaracijos, mokesčio žymos ir įvykių istorija) lieka sistemoje kaip įrašas apie prašymą ir sprendimą nepriklausomai nuo baigties: priimtas – kaip nario įrašo pagrindas, kol trunka narystė ir tiek, kiek reikalauja įstatai; atsiimtas, nepriimtas ar nebaigtas – kol neištrinamas jūsų prašymu (5 sk.). Automatinio trynimo ir nustatyto termino nėra.
„Mano prašymai“ (pirkimų ir veiklos juodraščiai) – su visomis redakcijomis ir priedais lieka sistemoje, kol neištrinami jūsų prašymu (5 sk.); portale jų ištrinti negalima, automatinio trynimo ir nustatyto termino nėra.
Kreipimaisi į Tarybą – atsakytas, atmestas ar atsiimtas kreipimasis lieka sistemoje kaip Tarybos darbo įrašas; automatinio trynimo ir nustatyto termino nėra – ištrinti galite paprašyti (5 sk.).
Tarybos darbo įrašai (darbotvarkių projektai ir pataisos, komentarai prie projekto klausimų, pokalbių žinutės su autoriais, pavedimai, nario priėmimo ir pašalinimo svarstymo įrašai) – lieka sistemoje kaip Tarybos darbo įrašai; automatinio trynimo ir nustatyto termino nėra. Pokalbių žinutės ir komentarai prie darbotvarkės klausimų neredaguojami ir netrinami (komentaras su autoriumi lieka ir pašalinus klausimą) – pataisymas įrašomas kaip nauja žinutė ar komentaras; ištrinti galite paprašyti (5 sk.).
Naujienų pateiktys (Tarybos narių rengiamos naujienos – juodraščiai, grąžintos, atšauktos ar paskelbtos) – su autoriaus vardu, tekstu, sutikimo laiku, peržiūrėjusio asmens vardu ir grąžinimo ar atšaukimo priežastimi lieka sistemoje kaip Tarybos darbo įrašai; automatinio trynimo ir nustatyto termino nėra, ištrinti galite paprašyti (5 sk.).
Narių idėjos (idėjos, komentarai, pritarimai, nuomonės apklausų balsai ir galutiniai rezultatai, sutikimas rodyti vardą, paslėpimo priežastys, Tarybos sprendimai) – lieka sistemoje kaip bendruomenės sprendimų istorija; portale idėjos ir komentarai neredaguojami ir netrinami (pirmininkas gali tik paslėpti), automatinio trynimo ir nustatyto termino nėra – pakeisti ar pašalinti galite paprašyti (5 sk.). Pritarimą atšaukti galite patys, kol idėja nauja ar svarstoma; apklausos balsą pakeisti ar atšaukti – kol apklausa vyksta.
Laiškų ir SMS žurnalas, veiksmų žurnalas – kol trunka narystė ir tiek, kiek reikalauja įstatai ir apskaitos teisės aktai; ne nariui siųstų laiškų įrašai (pvz., slaptažodžio atstatymas paskyrai be narystės) – kol neištrinami jūsų prašymu (5 sk.). Automatinio trynimo ir nustatyto termino sistemoje nėra.
Vienkartinės nuorodos – po galiojimo pabaigos ar panaudojimo nebeveikia; įrašas apie jas lieka. Per nuorodą pateikta narystės deklaracija (atsakymas, pastabos, nurodytas el. paštas, pateikimo laikas) saugoma kaip narystės istorijos įrašas; automatinio trynimo ir nustatyto termino nėra.
Pranešimų telefone prenumerata – kol jos neišjungiate (atsijungiant sistema bando ją išjungti; jei nepavyksta, prenumerata lieka, kol išjungsite rankiniu būdu) arba kol pranešimų tarnyba praneša, kad ji nebegalioja.
Apsaugos nuo piktnaudžiavimo įrašai – senesni nei valanda ištrinami kitos užklausos metu.

Visiems punktams: duomenų bazės kasdienės atsarginės kopijos (3 sk., Supabase) saugomos 7 dienas, todėl iš sistemos ištrintas ar pakeistas įrašas atsarginėje kopijoje gali likti dar iki 7 dienų; kopijos skirtos sistemai atkurti po gedimo. Vercel serverio žurnalo įrašai (3 sk.) saugomi Vercel plano nustatytą laiką; sistema jų nekopijuoja.

5. Jūsų teisės#

Pagal BDAR 15–22 straipsnius turite teisę:

susipažinti su savo duomenimis – didelę jų dalį matote portale („Mano duomenys“, „Mano finansai“, „Mano istorija“), o visų duomenų kopijos galite paprašyti;
ištaisyti netikslius duomenis – narių registro el. paštą, telefoną ir adresą pakeisite patys portale, puslapyje „Mano duomenys“; prisijungimo paskyros el. paštą, vardą ir pavardę pakeičia sistemos prižiūrėtojas jūsų prašymu (5 sk.);
ištrinti duomenis, kai jų nebereikia. Narystės istorijos, sprendimų ir apskaitos įrašų negalime ištrinti, kol jie reikalingi kaip įrodymai;
apriboti duomenų tvarkymą;
nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi teisėto intereso pagrindu;
gauti savo duomenis įprastu kompiuterio skaitomu formatu (perkelti), kai juos tvarkome narystės santykių ar sutikimo pagrindu;
atšaukti sutikimą bet kada – pavyzdžiui, pranešimus telefone išjungsite patys.

Kaip pasinaudoti: parašykite info@kruminiai.lt arba laišką adresu Beržų g. 8, Krūminių k., LT-65474 Varėnos r. Atsakysime ne vėliau kaip per vieną mėnesį (BDAR 12 straipsnio 3 dalis). Gali tekti patvirtinti, kad prašote savo duomenų.

Jei manote, kad jūsų duomenys tvarkomi netinkamai, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt).

6. Slapukai ir naršyklės atmintis#

Analitikos, reklamos ir sekimo slapukų nenaudojame, lankytojų statistikos įrankių svetainėje nėra. Todėl sutikimo dėl slapukų neprašome. Naudojame tik svetainės veikimui būtinus slapukus:

sb-…-auth-token – prisijungimo sesija (Supabase). Be jo prisijungti negalima.
NEXT_LOCALE – pasirinkta svetainės kalba (LT ar EN), saugoma 1 metus.
login_via_link – tik prisijungus asmenine nuoroda, iki 30 dienų: portalas pasiūlo susikurti slaptažodį.

Naršyklės atmintyje (jūsų įrenginyje) dar įsimename, ar atidėjote programėlės diegimo pasiūlymą ir ar šiame įrenginyje išjungėte pranešimus – šie įrašai į mūsų serverį nesiunčiami. Ar matėte ekrano gidą, įsimenama ir naršyklėje, ir jūsų paskyroje (žr. „Prisijungimo paskyra“), kad gidas nesikartotų kitame įrenginyje.

Nuorodos į kitas svetaines (pvz. žemėlapį) atsidaro tik jas paspaudus – tada galioja tos svetainės taisyklės.

7. Pakeitimai#

Politiką atnaujina Taryba arba Bendruomenės pirmininkas, kai pasikeičia duomenų tvarkymas. Nauja redakcija skelbiama šiame puslapyje su nauja galiojimo data.

Galioja nuo: 2026-10-03.